| １ |
管理組合の運営
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管理組合の自立的な運営は、マンションの区分所有者等の全員が参加し、その意見を反映することにより成り立つものです。そのため、管理組合の運営は、情報の開示、運営の透明化等、開かれた民主的なものにする必要があります。
また集会は、管理組合の最高意思決定機関です。したがって、管理組合の管理者等は、その意思決定にあたっては、事前に必要な資料を整理し、集会において適正な判断が行われるよう配慮する必要があります。
管理組合の管理者等は、マンション管理の目的が達成できるように、法令等を遵守し、マンションの区分所有者等のため、誠実に職務を執行する必要があります。
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| ２ |
管理規約
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管理規約は、マンション管理の最高自治規範です。
その作成にあたっては、管理組合は、建物の区分所有者等に関する法律に則り、「マンション標準管理規約」を参考にして、マンションの実態やマンション区分所有者等の意向を踏まえ、適正なものを作成し、必要に応じ改正することが大切です。
快適な居住環境を目指し、マンションの区分所有者等間のトラブルを未然に防止するためには、使用細則等マンションの実態に即した具体的な住まい方のルールを定めておくことも肝要です。
管理規約あるいは使用細則等に違反する行為があった場合、管理組合の管理者等は、その是正のため、必要な勧告、指示等を行うとともに、法令等に則り、その是正または排除を求める措置をとる必要があります。
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| ３ |
共用部分の範囲及び管理費用の明確化 |
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管理組合は、マンションの快適な居住環境を確保するため、あらかじめ、共用部分の範囲及び管理費用を明確にし、トラブルの未然防止を図ることが重要です。
特に、専有部分と共用部分の区分や、専用使用部分と共用部分の管理、駐車場等の使用等に関してはトラブルが生じることが多いので、適正な利用と公平な負担が確保されるよう、各部分の範囲及びこれに対するマンションの区分所有者等の負担を明確に定めておくことが望まれます。
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| ４ |
管理組合の経理 |
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管理組合がその機能を発揮するためには、その経済的基盤が確立されていることが重要です。このため、管理費及び特別修繕費等について必要な費用を徴収するとともに、これらの費目を明確に区分して経理を行い、適正に管理する必要があります。
また、管理組合の管理費等は、必要な帳票類を作成し保管するとともに、マンションの区分所有者等の請求があった時は、これを速やかに開示することにより、経理の透明性を確保する必要があります。 |
